Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. In unserer modernen und digital ausgerichteten Gesellschaft gestalten wir Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit und die Wirtschaft.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre eine

Assistenz (w/m/d).

 
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
  • Gemeinsam mit den Projektreferenten koordinieren Sie den Erstellungsprozess von bundeseinheitlichen Prüfungen in der beruflichen Fortbildung
  • Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Experten aus dem Ehrenamt der Industrie- und Handelskammern
  • Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Terminsteuerung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
     
Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und erste Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ein effektives Zeitmanagement mit einer zielorientierten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
     
Was bieten wir Ihnen?
  • Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
  • Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kostenfreies Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Portal.
 
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Maximilian Klingen gerne zur Verfügung (Telefon: 0228 6205-132; E-Mail: klingen.maximilian@wb.dihk.de).
 
Mehr über uns auf https://www.dihk-bildungs-gmbh.de/