Assistenz (w,m,d) Textbände und Lernen
- Bonn
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Assistenz (w/m/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Zu Ihren Kernaufgaben gehören alle administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten inklusive des Besucher-, Termin- und Reisemanagements.
- Sie bearbeiten Kundenanfragen, übernehmen die Information zu neuen Produkten, die Verwaltung des Produktportfolios und dessen Pflege im Online-Shop.
- Sie unterstützen die Projektreferentinnen und -referenten bei der Erstellung von bundeseinheitlichen Lernmaterialien für die IHK-Weiterbildung und arbeiten eng mit unseren Dienstleistern und den Industrie- und Handelskammern zusammen.
- Die Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und sonstigen Veranstaltungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Was sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook) und ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools
- Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement
- Flexibilität und Belastbarkeit, gerade auch in Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance, neue Themen und Trends mitzugestalten
- Eine teamorientierte und freundliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung
- Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, ein kostenfreies Job- oder Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
