Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert er das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 140 Standorten in 92 Ländern.
 
Im DIHK am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistent/-in /
Sekretär/-in oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r
für den Bereich Recht (w/m/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
  • Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Bereich sowohl organisatorisch als auch administrativ
  • Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz verantwortlich
  • Nach Einarbeitung bearbeiten Sie abgegrenzte Verwaltungsgebiete selbstständig (v. a. Justitiariat)
  • Sie gewährleisten ein effektives Termin-, Besucher- und Reisemanagement
  • Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sind Sie unterstützend für die organisatorische Vorbereitung von Gremientreffen, Ausschusssitzungen, Arbeitskreisen und Konferenzen tätig
  • Ferner werden Sie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen übernehmen
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich werden erwartet
  • Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen den professionellen Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), nach Möglichkeit auch Kenntnisse im Umgang mit juristischen Datenbanken
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus, arbeiten sehr strukturiert und gewissenhaft und agieren auch unter erheblichem Termindruck in Ihrem Arbeitsumfeld souverän
 
Was bieten wir Ihnen?
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.