Der Deutsche Industrie- und Handelskammertag e. V. (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert er das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs).
 
Im DIHK in Berlin suchen wir im Bereich Internationale Märkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation

in Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
Als Veranstaltungsspezialist/-in übernehmen Sie in Absprache mit den zuständigen Referatsleitungen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und tragen zu reibungslosen Abläufen bei:
  • Sie planen, koordinieren und begleiten eigenständig Veranstaltungen und Gremiensitzungen (Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate).
  • Sie arbeiten mit internen und externen Dienstleistern zusammen, holen Angebote ein, betreuen die Vertragsabwicklung, die interne und externe Kommunikation sowie die Nachbearbeitung von Veranstaltungen.
  • Sie erstellen Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen.
  • Sie übernehmen im Urlaubs- und Krankheitsfall die Vertretung von Referatsassistenzen.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine kaufm. Ausbildung (vorzugsweise als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation (w/m/d)) und haben bereits praktische Erfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement oder in der Projektbetreuung.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind vertraut im Umgang mit Sozialen Medien, Online-Plattformen und Diensten mit Chat-, Besprechungsfunktion, digitale Whiteboards sowie online Umfrage- und Veranstaltungsmanagementtools; das Arbeiten mit MS-Office-Produkten ist Ihnen wohlbekannt.
  • Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise – auch in arbeitsintensiven Zeiten.

Was bieten wir Ihnen?
Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Sie haben die Möglichkeit, die Arbeitszeit innerhalb eines vorgegebenen Rahmens flexibel zu gestalten.
 
Der DIHK ist zertifiziert gemäß audit „berufundfamilie“.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.