Die DIHK DEinternational GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK). Zu deren Aufgabenbereich zählt u. a. die Beratung des weltweiten Netzwerkes der Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) in über 90 Ländern.
 
Zur Verstärkung unseres Teams in der DIHK DEinternational GmbH am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Projektassistenz (w/m/d) mit dem Themenschwerpunkt „Deutsches Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz“


Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
  • Sie organisieren und koordinieren Termine, z. B. Gespräche mit unseren Kooperationspartnern, Veranstaltungen, Workshops, Sitzungen inkl. der organisatorischen Vor- und Nachbereitung und übernehmen die Veranstaltungsbetreuung.
  • Sie recherchieren und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Ausarbeitung von Unterlagen und grafischen Präsentationen.
  • Sie sind für die interne und externe Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich.
  • Ferner sind Sie für die Pflege der Ansprechpartnerdatenbank im Projekt mitverantwortlich.
  • Sie kümmern sich um das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung.
  • Sie holen Angebote ein, prüfen diese, führen Bestellungen aus und kontrollieren die Rechnungen.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und/oder einen Bachelorabschluss (vorzugsweise Wirtschaftswissen-, Sozial- oder Politikwissenschaften).
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
  • Ihre praktischen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement haben Sie erfolgreich unter Beweis gestellt.
  • Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren.
  • Sie verfügen über eine offene und kommunikative Persönlichkeit.

Was bieten wir Ihnen?
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
  • Die DIHK ist zertifiziert nach dem audit „berufundfamilie“

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.