Als 100-prozentige Tochter des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e. V. (DIHK) verantwortet die DIHK Service GmbH Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft.
 
Zur Unterstützung unseres Teams im Projekt Servicebüro „Lokale Bündnisse für Familie“ bei der DIHK Service GmbH in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
 

Projektmitarbeiter (w/m/d)

in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position ist gemäß Projektlaufzeit bis zum 31. Dezember 2020 befristet.

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) hat die Bundesinitiative „Lokale Bündnisse für Familie“ 2004 mit dem Ziel ins Leben gerufen, die Arbeits- und Lebensbedingungen von Familien in Deutschland, insbesondere die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zu verbessern.
 
Zur Steuerung der Bundesinitiative und fortwährenden Begleitung der Bündnisse hat das BMFSFJ ein Servicebüro eingerichtet, das bei der DIHK Service GmbH angesiedelt ist. Über die Gründungs- und Aufbauberatung der einzelnen Bündnisse hinaus unterstützt das Servicebüro mithilfe verschiedener Formate die Bündnisse dabei, Projekte zu familienpolitischen Themen zu platzieren und umzusetzen.
 
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
  • Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe im Servicebüro (inkl. Termin- und Reisemanagement für das Team) und tragen zu einer effizienten und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei.
  • Sie nehmen Anrufe und Anfragen der Bündnisakteure am Servicetelefon oder per Mail / Post entgegen und bearbeiten sie bzw. geben sie zur Bearbeitung an das Team weiter.
  • Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen organisatorisch vor und unterstützen die Erstellung von inhaltlichen Unterlagen und Präsentationen.
  • Sie unterstützen die Projektleitung / Projektkoordination beim Monitoring, der Abrechnung und dem Controlling (u. a. Führen von Nachweisdokumenten, Vorbereitung von Abrechnungen).

Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und haben bereits einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation / Projektmitarbeit sammeln können (z.B. Korrespondenz, Telefonservice, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung).
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und effizient mit hoher Teamorientierung; eine ausgeprägte Serviceorientierung nach innen und außen gehört zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis.
  • In einer modernen Kommunikationsumgebung gehen Sie mit MS-Office-Produkten versiert um und sind bereit, sich in hauseigene Wissens- und Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.

Was bieten wir Ihnen?
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Informationswege. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
 
Besuchen Sie uns auf unserer Homepage unter www.dihk.de