Die IHK DIGITAL GmbH ist eine gemeinsame Gesellschaft deutscher Industrie- und Handelskammern sowie des Deutschen Industrie und Handelskammertages e.V. (DIHK), welche seit 2008 gemeinsame Wege der IT-Entwicklung beschreiten.
 
Die IHK DIGITAL GmbH verantwortet Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft und unterstützt die Industrie- und Handelskammern (IHKs) bei der gemeinschaftlichen Digitalisierung der IHK-Organisation. Mit unserem Demandbereich ermitteln wir den gemeinsamen Bedarf der IHKs. Unsere Agentur-Units konzeptionieren und steuern gemeinsame IT-Projekte und pflegen von den IHKs gemeinsam genutzte IT-Produkte. Zu unserer Projekt- und Produktwelt gehören serviceorientierte Angebote wie die Lehrstellenbörse oder das Serviceportal Bildung mit dem digitalen Berichtsheft. Außerdem unterstützen wir die Prozesse der IHKs bei hoheitlichen Leistungen wie z. B. dem Vermittlerregister.
 
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Strategischen Prozessmanager (m/w/d)

in Vollzeit.
 
Mit dieser Position entwickelst und implementierst Du als Stabsstelle der Geschäftsführung Strategie- und Geschäftsprozesse des Unternehmens. Du steuerst und koordinierst ein gesamtheitliches, ausgerichtetes Prozessmanagement als Basis für eine nachhaltige Umsetzung der Unternehmensstrategie, berätst die Führungskräfte und die Geschäftsführung in allen fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten der strategischen Prozessimplementierung und bist Kümmerer für eine ständige Optimierung der wertschöpfenden und der unterstützenden Prozesse.

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?
  • Du bist verantwortlich für die Transformation der Unternehmensstrategie in übergreifende Geschäftsprozesse.
  • Du bist verantwortlich für die Modellierung und Etablierung eines strategisch ausgerichteten, ganzheitlichen Prozessmanagements mit unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen zur Erreichung der abgeleiteten Ziele.
  • Du bist verantwortlich für die Etablierung und Koordinierung der notwendigen Schnittstellen zwischen Prozessen für den internen und externen Austausch.
  • Du unterstützt die Identifikation und Optimierung von Prozessschwachstellen im Rahmen einer kontinuierlichen Qualitätssicherung.
  • Du bist verantwortlich für die Ermittlung, Dokumentation, und Auswertung definierter Prozesskennzahlen mit Bericht an das Management.
  • Du unterstützt bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der auf die Unternehmensstrategie ausgerichteten Prozesse zur nachhaltigen Erreichung der Ziele.
  • Du berätst und unterstützt die Führungskräfte und die Geschäftsführung bei allen Fragen des strategischen Prozessmanagements.
  • Du verantwortest eine effektive Steuerung des unternehmensweiten Risikomanagementprozesses der IHK DIGITAL GmbH:
    • Planung und Umsetzung von Risiko-Workshops zur Identifikation, Bewertung und Maßnahmenplanung
    • Koordination, Überwachung und Verfolgung der Maßnahmen
  • Du führst Wirksamkeitskontrollen durch.
Was solltest Du mitbringen?
  • Du verfügst über umfassende Erfahrungen mit IT- und Geschäftsprozessen.
  • Du hast Erfahrung mit Cobit 5 Framework.
  • Du besitzt sehr großes Verständnis für Geschäftsstrategien und deren Umsetzung, denkst bereichsübergreifend und verfügst über unternehmerisches Denken und Handeln.
  • Du hast Kenntnisse in der Prozessoptimierung
  • Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, bist konzeptions- und überzeugungsstark.
  • Du besitzt hervorragende soziale Kompetenzen, vor allem Kommunikations-, Kooperations- und Reflexionsvermögen, Kunden- und Serviceorientierung sowie Präsentationskompetenz und Konfliktfähigkeit.
  • Du verfügst über eine hohe Empathie- und Visionsfähigkeit und verfügst dabei über eine starke Hands-On-Mentalität.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse der IHK-Organisation oder vergleichbarer Strukturen.
  • Idealerweise hast Du Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Confluence und Jira sowie MS Office 365.
Was wir bieten:
Dich erwartet eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten, freundlichen Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben und ermöglichen auch mobiles Arbeiten von zu Hause aus.
 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung.

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