Datenschutz
Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Die DIHK, die DIHK Service GmbH, die DIHK DEInternational GmbH und die DIHK Bildungs-gGmbH (im Folgenden „wir“) freuen sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unseren Häusern. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
DIHK Deutsche Industrie und Handelskammer
Breite Straße 29
10178 Berlin
Telefon: 030 20308-0
E-Mail: info@dihk.de
DIHK Service GmbH
Breite Straße 29
10178 Berlin
Telefon: 030 20308-0
E-Mail: info-servicegmbh@dihk.de
DIHK DEInternational GmbH
Breite Straße 29
10178 Berlin
Telefon: 030 20308-0
E-Mail: DEinternational@dihk.de
DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH
Holbeinstr. 13-15
53175 Bonn
Telefon: 0228 6205101
E-Mail: datenschutz@wb.dihk.de
2. So erreichen Sie die Datenschutzbeauftragten:
Für die DIHK Deutsche Industrie und Handelskammer
Breite Straße 29
10178 Berlin
Kei-Lin Ting-Winarto
E-Mail: datenschutz@dihk.de
Für die DIHK Service GmbH
Breite Straße 29
10178 Berlin
E-Mail: dsb-servicegmbh@dihk.de
Für die DIHK DEinternational GmbH
siehe Kontaktinformation unter DIHK
Für die DIHK Bildungs gGmbH
Scheja und Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
E-Mail: info@scheja-partner.de
3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Die DIHK verarbeitet diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Für Online-Bewerbungsgespräche nutzen wir das integrierte rexx systems-Videotool und in Ausnahmefällen MS Teams. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten in Form von Video oder Audio sowie die Anmeldedaten verarbeitet. Das Tool wird auf Ihre Kamera und das Mikrofon zugreifen. Die Bewerbungsgespräche werden nicht aufgezeichnet.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Intern bekommen die Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, soweit dies zur Durchführung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Dies können zuständige Mitarbeiter der HR-Abteilung. Zuständige Mitarbeiter des Fachbereichs sein, für den Sie sich bewerben und unsere Geschäftsführung/Hauptgeschäftsführung sein.
Soweit Sie sich für eine Stelle bei einer Auslandshandelskammer oder einer Delegation der deutschen Wirtschaft bewerben, können Ihre Bewerbungsunterlagen auch an diese weitergegeben werden.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder rexx systems, dem Anbieter des Bewerbermanagementsystems.
Im Falle der Nutzung von Microsoft Teams werden Ihre personenbezogenen Daten, die zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsgesprächs über Microsoft Teams benötig werden, an den Dienstleister übermittelt. Details zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
5. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Lediglich, wenn es sich um eine Position im außereuropäischen Ausland handelt, kann eine Weiterleitung in Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) erforderlich sein. In diesen Ländern wird der Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union gehandhabt. Wenn Sie sich für eine Position in einem Land außerhalb der EU bewerben, können die Daten an die entsprechende Auslandshandelskammer oder Delegation der deutschen Wirtschaft auch außerhalb der EU weitergeleitet werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bleiben wir in jedem Fall Ansprechpartner für die Ausübung Ihrer Rechte auch gegenüber den Empfängern in Drittländern.
Je nach eingesetztem Dienstleister können ihre Daten an eine andere Stelle übermittelt werden, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftraum gelegen ist. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Drittland vorliegt, wirken wir vor der Weitergabe der Daten durch den Abschluss entsprechender Vereinbarungen mit den Empfängern, welche regelmäßig auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln getroffen werden, auf ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR hin.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Sollte Ihre Bewerbung in dieser Zeit nicht zur Einstellung führen, werden Ihre Daten zu statistischen Zwecken automatisch auf Ihre Rumpfdaten reduziert. Zu den Rumpfdaten zählen:
• Land
• Vorname
• Geburtsdatum
• Eingangsdatum
• Eingangsart
• Wie gefunden
Nach 36 Monaten werden diese Rumpfdaten endgültig und restlos gelöscht. Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse liegt in einem geordneten Bewerbungsmanagement, z.B. um Mehrfachbewerbungen zu identifizieren. Die DIHK verarbeitet diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.
7. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedsstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoß.
Soweit eine Verarbeitung auf Grund eines berechtigten Interesses erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte.
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
9. Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.
Stand: April 2023
